Stempel zum unkenntlich machen von Texten
Der „Incognito"-Stempel macht sensiblen Text schnell unlesbar (schwärzt ihn) — ein Hilfsmittel zur Anonymisierung personenbezogener Daten (DSGVO) auf Dokumenten vor dem Schreddern oder Weitergeben.
Auch genannt: Incognito-Stempel · Schwärzungsstempel · Datenschutzstempel.
Wie funktioniert der Anonymisierungsstempel?
Er druckt ein undurchsichtiges Muster, das den Text unlesbar überdeckt. Es gibt auch eine Rollen-(Roller-)Ausführung für längere Passagen.
Wofür eignet er sich (DSGVO)?
Zum schnellen Schwärzen personenbezogener Daten (Name, Adresse, Kundennummer) auf Belegen, Versandetiketten und Rechnungen — im Sinne der Datenminimierung nach DSGVO.
Genügt der Stempel, oder soll das Dokument geschreddert werden?
Der Stempel passt, wenn das Dokument weiter zirkuliert oder archiviert wird. Bei der Entsorgung ist das Schreddern zuverlässiger. Beides wird kombiniert.
Für wen: Büros, Versand und alle, die personenbezogene Daten schwärzen.
Wann brauchen Sie das: vor dem Weitergeben, Archivieren oder Entsorgen von Belegen.
Häufige Fragen
Wie verbirgt der Stempel den Text?
Er überdeckt ihn mit einem undurchsichtigen Muster.
Wofür eignet er sich?
Zur Anonymisierung personenbezogener Daten (DSGVO).
Genügt der Stempel statt Schreddern?
Wenn das Dokument weiter zirkuliert, ja; bei der Entsorgung ist Schreddern sicherer.
Verwendete Quellen
- Verordnung (EU) 2016/679 (DSGVO) — Grundsatz der Datenminimierung. (Rechtsstand 2026)